Fatturazione Elettronica

La Fatturazione integrata nel tuo gestionale

Una soluzione
"low cost"

Per questo obbligo normativo, abbiamo scelto di tenere i prezzi bassi

Integrata con il Gestionale

Un'unica piattaforma per tutta la gestione contabile

Zero Pensieri

Sei subito operativo e sempre aggiornato alle ultime norme

La fatturazione elettronica è, dal 2019, una realtà per chiunque faccia impresa. E' facile organizzarsi per inviare e ricevere le fatture alla piattaforma SDI secondo la nuova normativa, grazie svariati sistemi di fatturazione elettronica economici e di facile utilizzo presenti sul mercato.

Tuttavia, se utilizzate un software gestionale, avete bisogno di un sistema di fatturazione che dialoghi con le vostre procedure informatiche.

Il nostro sistema di fatturazione elettronica ha la caratteristica fondamentale di integrarsi pienamente con tutte le procedure dei nostri programmi gestionali, sia quelli per aziende che quelli per studi commercialisti e per i clienti degli studi stessi.

Come funziona la fatturazione Elettronica by System srl

La nostra soluzione consente di gestire tutte le fasi della fatturazione elettronica b2b, direttamente tramite i nostri programmi gestionali in uso presso i nostri clienti.

E’ possibile emettere, trasmettere, archiviare, conservare e contabilizzare automaticamente le fatture. Per prima cosa ottieni le fatture in modo automatico e in formato XML sia dalla parcellazione che dalla fatturazione.
La trasmissione delle fatture al Sistema di Interscambio (SDI), avviene tramite un intermediario certificato nel settore della dematerializzazione documentale, oppure in totale autonomia, attraverso gli strumenti messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.

La piattaforma consente anche la ricezione del flusso delle fatture passive.

Punti di forza

  • Interfaccia studiata per facilitare la lettura dei documenti
  • Predisposizione della fattura con generazione del file XML conforme
  • Sistema di approvazione contabile
  • Gestione eventuali note in forma grafica
  • Generazione file PDF della fattura in forma semplificata
  • Notifica della ricezione delle fatture via Email
  • Gestione semplificata delle fatture carburanti con possibilità di gestione veicoli
  • Soluzioni specifiche per Studi di Commercialisti e loro clienti

La Conservazione Digitale

E’ possibile la conservazione PEC fattura ricevuta o log FTP per attestazione data di ricezione valida ai fini della detraibilità dell’imposta, la conservazione PEC fattura emessa che attesta data di invio della fattura al proprio gestore PEC e la conservazione delle notifiche ricevute da SDI che attestano la corretta emissione delle fatture.

Gestione documentale e archiviazione

Le fatture vengono archiviate in formato XML e PDF semplificato inserendo le relative notifiche in cartelle che sono divise per cliente. Una volta archiviate puoi effettuare la ricerca dei documenti utilizzando parole chiave libere.

Per tenere al sicuro la tua contabilità o quella dei tuoi clienti, tutte le fatture sono salvate in una primaria server farm con garanzia di disaster-recovery e backup frequenti.

Contabilizzazione automatica 

Attraverso il nostro programma gestionale, potrai registrare in modo automatico le fatture attive e passive in contabilità diminuendo così i tempi per la registrazione stessa.

Puoi scaricare, visualizzare e stampare le fatture emesse e ricevute in formato XML. Infine puoi ottenere la proposta di registrazione contabile da confermare o variare.

Soluzione per Studi di Commercialisti

Per i nostri Studi Commercialisti abbiamo previsto una integrazione al software di gestione dello studio, che contempla la possibilità di fornire ai clienti dello studio un programma “client”.

Questo semplice software consente al cliente dello studio di gestire in autonomia l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche, e allo studio di ottenere direttamente il flusso, in modo da avere la contabilità sempre aggiornata. 

La nostra integrazione permette quindi di gestire le fatture a scelta, dallo studio o dal cliente, anche in mobilità.

System srl implementa la Fatturazione di PA Digitale

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Francesco Bindi - testimonial
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