ANGOPI, associazione no-profit di categoria che rappresenta la maggior parte dei Gruppi di Ormeggiatori e Barcaioli Italiani, svolge un ruolo chiave nella raccolta e nella trasmissione di dati contabili e statistici rilevanti per tutti i Gruppi associati.
La sua missione è garantire la corretta gestione e analisi delle informazioni contabili dei vari Gruppi, fornendo al Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti dati aggiornati e di alta qualità per finalità fiscali e statistiche.
La collaborazione con System srl, azienda specializzata in soluzioni software gestionali, rappresenta un importante passo avanti per l’ottimizzazione e la sicurezza delle operazioni.
Il software di contabilità di System srl, verticalizzato ed integrato con un sistema di statistiche avanzato e personalizzato per le specifiche esigenze del settore, dopo un lungo periodo di efficiente implementazione presso il Gruppo Ormeggiatori e Barcaioli di Livorno, è stato scelto da ANGOPI come sistema di riferimento ed è installato ad oggi in oltre 14 Gruppi in tutta Italia, con altri in continua partenza.
La soluzione offre numerosi vantaggi che facilitano il lavoro dell’associazione, migliorando efficienza e sicurezza.
Come Funziona
Il motore è il software gestionale proprietario ManGo, robusta piattaforma in cloud che offre tutte le funzionalità di un ERP aziendale, specificamente personalizzate per le esigenze dei gruppi di Ormeggiatori e Barcaioli.
Fatture, bilanci, cespiti, archivi clienti e fornitori, sono tutti disponibili a portata di click con un’interfaccia contemporanea e facile da utilizzare.
Il software è interfacciato con un sistema di Business Intelligence che, tramite delle maschere pre-programmate, riesce ad estrarre i dati rilevanti ed a creare report di ogni tipo, in maniera semplice ed intuitiva, facilmente personalizzabile.
In particolare, vengono creati in automatico i report richiesti dal Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti.
Sicurezza dei Dati
I dati raccolti e trasmessi tramite il software sono protetti dai più alti standard di sicurezza informatica.
La nostra piattaforma cloud proprietaria nel data-center di Livorno, si avvale di un robusto sistema di cybersecurity certificato, che include crittografia avanzata, firewall di ultima generazione, sistemi di backup a norma GDPR e monitoraggio continuo per prevenire eventuali accessi non autorizzati o violazioni di dati.
Questo sistema protegge le informazioni sensibili dei Gruppi associati e assicura che i dati contabili e statistici trasmessi ad ANGOPI e al Ministero siano completamente al sicuro.
La Velocità e la Facilità di Estrazione dei Dati
Il software di System srl è progettato per ottimizzare i tempi di raccolta ed estrazione dei dati, garantendo un flusso continuo e rapido delle informazioni.
L’interfaccia user-friendly consente un accesso immediato alle statistiche, riducendo i tempi necessari per l’elaborazione dei dati e permettendo ad ANGOPI di trasmettere report accurati e aggiornati in tempi molto più rapidi rispetto ai sistemi tradizionali.
Affidabilità e Conformità
Il software assicura la completa conformità alle normative di privacy e fiscali vigenti.
Grazie ad un sistema costantemente aggiornato in linea con le disposizioni ministeriali, i dati raccolti risultano sempre accurati, pertinenti e conformi alle richieste legislative.
Inoltre, ogni fase del processo è completamente tracciabile, garantendo la massima trasparenza e affidabilità per tutte le operazioni.
L’interfaccia web “CIMA”
La nuova interfaccia denominata “CIMA” (nome di progetto) è un’applicazione web-based, subito disponibile su ogni piattaforma e smartphone, che facilita l’inserimento dei dati da parte degli operatori di banchina.
Utilizzando sul posto il dispositivo mobile più consono, l’operatore può inserire velocemente i dati sull’arrivo e la partenza delle navi, i servizi svolti e le agenzie coinvolte.
La piattaforma è utilizzabile anche dalle Agenzie, che possono inserire i dati dei loro clienti che verranno automaticamente incorporati dal gestionale, e verificare i dati relativi ai servizi delle navi di loro competenza.
L’utente amministratore può leggere e modificare tutti i tipi di dato, personalizzare i vari campi e creare nuove voci di servizio, agenzie e merci. Può attribuire poteri diversi ai vari operatori di banchina, per una capillare distribuzione delle mansioni e dei permessi per l’inserimento e la modifica dei dati.
I dati si sincronizzano con il gestionale ManGo e con il sistema di statistiche: è sufficiente un qualsiasi collegamento Internet.
Dopo i controlli automatici sulla presenza di tutti i dati obbligatori, il sistema da il via alla fatturazione dei servizi chiusi, finalizzando le schede nave coinvolte. Il programma di fatturazione differita quindi produrrà le fatture e le invierà allo SDI, ai clienti e alle agenzie.
